届出内容の修正-目的別索引-牛の個体識別情報検索サービス

届出内容の修正・消去

■牛の個体識別台帳の修正・消去について

1．修正請求の概要

牛個体識別台帳の修正・消去について
1. 牛個体識別台帳の正確な記録を確保するため、記録の漏れ、誤りがあるときは、その旨を申し出ることができます。（法律第5条第2項)
2. 修正請求は、牛個体識別全国データベースの修正等に関する手続（PDFファイル 226KB）により受付しています。
3. 請求した内容は、家畜改良センターで確認を行います。請求後、直ちに修正はされません。検索サービスへの反映までに数日かかる場合があります。
4. ５日程度経過しても修正が反映されない場合は、家畜改良センターまでご連絡ください。
修正請求の手順について
1. 修正請求の様式は、届出をした本人による修正請求書（別紙１）、本人以外による修正請求書（別紙２）があります。
2. 別紙２の場合は、（独）家畜改良センターにおいて修正請求書（別紙２）を受領後、元の届出を行った管理者に確認（別紙３）を行った上で、牛個体識別台帳の記録の修正を行います。
3. 記録の修正・消去の申出方法は、電子メール・郵送・届出Webシステムでの受付となり、FAXでの申出は原則として受け付けておりません。
4. 郵送で修正・消去を申し出る場合は、以下の宛先に修正請求書を送付してください。
5. 電子メールで修正・消去を申し出る場合は、修正請求書の電子ファイルを添付し、メール件名に「修正請求書送付」と分かるよう表記し、本文に送信者の所属・氏名、管理者コード、連絡先電話番号を記載し、以下の宛先に送信してください。

修正の種類	名称	様式	記入例
自らが届け出た事項を修正・消去する場合	別紙１（第３条第１項(1)関係）	Word形式 (32KB)	PDF形式 (352KB)
他の管理者が届け出た事項を修正・消去する場合	別紙２（第３条第１項(2)関係）	Word形式 (32KB)	PDF形式 (238KB)
（参考）他の管理者の届出を元の届出を行った管理者に確認する場合	別紙３（第３条第4項関係）	PDF形式 (95KB)	PDF形式 (394KB)

電子メール、郵送、届出Webシステム以外の修正請求手段について
1. ＬＯシステム、イントラ報告（ＩＤ連携）の利用者は、届出Webシステム（代行届出）の手続きを行うことにより、届出Webシステムで修正請求を行うことが可能となります。

修正請求者別　修正請求手段について

修正請求者		修正請求手段
修正請求者		電子メール ※1	郵送	届出Web システム※2	FAX
本人（誤りの届出をした管理者）		○（別紙１）	○（別紙１）	○	×
	代行届出を依頼されている者（農協等）	○（別紙１）	○（別紙１）	○※3	×
	と畜場・家畜市場	○（別紙１）	○（別紙１）	○	○※5
本人（代行届出者も含む）以外の管理者		○（別紙２）※4	○（別紙２）※4	×	×
	と畜場・家畜市場	○（別紙２）※4	○（別紙２）※4	×	○※5

※1：	電子メールの場合、件名欄に「修正請求書送付」と分かるよう表記し、本文に送信者の所属・氏名、管理者コード、連絡先電話番号を記載してください。
※2：	法施行前（H15.12.1以前）の出生内容については、届出Webシステムから修正できない場合があります。その場合、電子メール又は郵送で修正請求してください。
※3：	代行で届出したデータのみ修正可能です。
※4：	別紙２は、請求内容を証する書面（子牛登記証明書、登録証明書、授精証明書、種付証明書、受精卵移植証明書等）の添付が必要です。
※5：	流通を止めないための緊急対応のため、修正請求書の「連絡先」に送信元のと畜場・家畜市場の名称、担当者氏名及び電話番号を記載してください。

2．よくある届出の誤りについて

出生、異動の届出に当たって、確認することが大切です。

届出の区分		主な誤りの要因
出生届出（法第8条）		【出生牛の関係】（1）届出の内容が子牛登記証明書等と一致していない（2）出生届出の管理者が耳標の持主と一致していない【母牛の関係】（1）母牛がメス以外で登録されている（2）母牛が出生又は転入していない（3）母牛の月齢が若すぎる、分娩間隔が不自然に短い
異動届出
	転入届出（譲受け）（法第11条）	（1）飼養施設に入った日を転入日としていない（局長通知第5の2）
	転出届出（譲渡し）（法第11条）	（1）飼養施設から出た日を転出日としていない（局長通知第5の2）（2）自農場で飼養していない
と畜届出（法第13条）		（1）牛が引き渡された日を搬入日としていない（2）と畜日を誤って入力した
死亡届出（法第13条）		（1）と畜に出荷したのに死亡の届出を行った
耳標再発行請求		（1）再発行請求の管理者が耳標の持主又は牛の飼養者と一致していない

3．譲渡（転出）した牛について、修正請求を行った場合の留意事項

　既に譲渡（転出）している牛の個体情報「出生の年月日、雌雄の別、母牛の個体識別番号、種別（以下「基本４情報」という。）」の一部又は全部を修正した場合には、譲渡（転出）先の管理者における家畜共済、牛マルキン等の加入や交付の手続に影響を及ぼすことがあります。

　このため、基本４情報の修正を行った場合は、速やかに、当該牛の譲渡先の農家に対して、修正を行った旨を連絡し、修正内容をお伝えください。

　また、当該牛の譲渡先の管理者との間で、牛の取引上の問題があった場合は、当事者間でご相談ください。

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