届出内容の修正-目的別索引-牛の個体識別情報検索サービス

届出内容の修正

■牛の個体識別台帳の修正（間違いの訂正）について

1．修正請求の概要

牛個体識別台帳の修正について
1. 牛個体識別台帳に記録の漏れ、誤りがあるときは、正確な記録を確保するため、修正を申し出ることができます。（法律第5条第2項)
2. 修正請求は、牛個体識別全国データベースの修正等に関する手続（PDFファイル 226KB）により修正を行っています。
3. 請求した内容は、家畜改良センターで確認を行います。請求後、直ちに履歴へ反映はされません。履歴への反映までに数日かかる場合があります。
修正請求の手順について
1. 修正請求の様式は、届出をした本人による修正請求書（別紙１）、本人以外による修正請求書（別紙２）があります。
2. 別紙２の場合は、（独）家畜改良センターにおいて修正請求書（別紙２）を受領後、元の届出を行った管理者に確認（別紙３）を行った上で、牛個体識別台帳の記録の修正を行います。
3. 記録の修正の申出方法は、電子メール・郵送・届出Webシステムでの受付となり、FAXでの申出は原則として受け付けておりません。
4. 郵送で修正を申し出る場合は、以下の宛先に修正請求書を送付してください。
5. 電子メールで修正を申し出る場合は、修正請求書の電子ファイルを添付し、メール件名に「修正請求書送付」と分かるよう表記し、本文に送信者の所属・氏名、管理者コード、連絡先電話番号を記載し、以下の宛先に送信してください。

修正の種類	名称	様式	記入例
自らが届け出た事項を修正する場合	別紙１（第３条第１項(1)関係）	Word形式 (32KB)	PDF形式 (352KB)
他の管理者が届け出た事項を修正する場合	別紙２（第３条第１項(2)関係）	Word形式 (32KB)	PDF形式 (238KB)
（参考）他の管理者の届出を元の届出を行った管理者に確認する場合	別紙３（第３条第4項関係）	PDF形式 (95KB)	PDF形式 (394KB)

電子メール、郵送、届出Webシステム以外の修正請求手段について
1. ＬＯシステム、イントラ報告（ＩＤ連携）の利用者は、届出Webシステム（代行届出）の手続きを行うことにより、届出Webシステムで修正請求を行うことが可能となります。

修正請求者別　修正請求手段について

修正請求者		修正請求手段
修正請求者		電子メール ※1	郵送	届出Web システム※2	FAX
本人（誤りの届出をした管理者）		○（別紙１）	○（別紙１）	○	×
	代行届出を依頼されている者（農協等）	○（別紙１）	○（別紙１）	○※3	×
	と畜場・家畜市場	○（別紙１）	○（別紙１）	○	○※5
本人（代行届出者も含む）以外の管理者		○（別紙２）※4	○（別紙２）※4	×	×
	と畜場・家畜市場	○（別紙２）※4	○（別紙２）※4	×	○※5

※1：	電子メールの場合、件名欄に「修正請求書送付」と分かるよう表記し、本文に送信者の所属・氏名、管理者コード、連絡先電話番号を記載してください。
※2：	法施行前（H15.12.1以前）の出生内容については、届出Webシステムから修正できない場合があります。その場合、電子メール又は郵送で修正請求してください。
※3：	代行で届出したデータのみ修正可能です。
※4：	別紙２は、請求内容を証する書面（子牛登記証明書、登録証明書、授精証明書、種付証明書、受精卵移植証明書等）の添付が必要です。
※5：	流通を止めないための緊急対応のため、修正請求書の「連絡先」に送信元のと畜場・家畜市場の名称、担当者氏名及び電話番号を記載してください。

2．よくある修正請求（間違いの訂正）について

出生、異動届出などは事実が発生した場合、速やかに届出を行うことが重要です。

届出の区分		主な間違いについて（届出前に確認することが重要！！）
出生届出（法第8条）		【出生牛の関係】（1）登記簿などとの違いによるもの（2）耳標の持主が異なることによるもの【母牛の関係】（1）母牛がオスで登録されているもの（2）母牛が登録されていないもの（母牛未出生など）（3）母牛が転入届出されていないもの（4）母牛の初産月齢、分娩間隔が不自然なもの
異動届出
	転入届出（譲り受け）（法第11条）	（1）牛舎に入った日を転入日としていないもの(局長通知第5の2）（2）直前の転出届出と不一致なもの
	転出届出（譲り渡し）（法第11条）	（1）牛舎から出た日を転出日としていないもの（局長通知第５の２）（2）転入届出が行われていないもの
と畜届出（法第13条）		（1）直前の転出届出と不一致なもの（2）と畜日の単純な入力の間違いによるもの
死亡届出（法第13条）		（1）と畜場への出荷を死亡届出としたもの（と畜場への出荷は、転出届出です）
耳標再発行請求		（1）出生届出、転入届出が行われていないもの（2）転出届出をした後に、耳標再発行請求の手続きをしたことによるもの

3．譲渡（転出）した牛について、修正請求を行った場合の留意事項

　譲渡（転出）した牛の個体情報「出生の年月日、雌雄の別、母牛の個体識別番号、種別（以下「基本４情報」という。）」の一部又は全部を修正した場合には、譲渡（転出）先の管理者における家畜共済、牛マルキン等の加入手続き等に影響を及ぼすことが考えられます。

　このため、基本４情報の修正を行った場合は、速やかに、当該牛の譲渡先管理者に対して、修正を行った旨を通知し、その内容の説明を行っていただくようお願いします。

　また、当該牛の譲渡先の管理者との間で、牛の取引上の問題が生じた場合は、当事者間で話し合いをしていただくようお願いします。

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